12 regras para uma reunião sustentável
Depois vou tirar algum trechinho do “Odeio Reuniões” para contrapor essa listinha útil.
1. TO MEET OR NOT TO MEET? – Tenha certeza de que a reunião é extremamente necessária. Veja se pode ser trocada por um e-mail quando não é necessária uma decisão coletiva, quando não existem tarefas a serem divididas ou validações para fazer.
2. DEFINA O OBJETIVO – Defina o escopo da reunião, selecione os participantes em função do objetivo, mande antes o material considerado leitura necessária.
3. PREPARE A AGENDA – Estabelecer os argumentos e o tempo que será assignado para cada ponto. Envie uma agenda antes da reunião aos participantes com a pauta da mesma.
4. USE O OUTLOOK – Com ele você pode acessar a agenda de todos afim de escolher um horário apropriado.
5. ARRUME O AMBIENTE – Garanta que tudo está ok bem antes de começar, canetas, folhas, projetor, etc.
6. CONFIRME OS PARTICIPANTES – No dia anterior ou horas antes mande uma nota relembrando a reunião.
7. DEFINA O LÍDER – É importante a figura de um facilitador para controlar a amplitude da discussão e introduzir a agenda, tirar as conclusões, distribuir tarefas,
8. COMECE NO HORÁRIO – 5 minutos de atraso no máximo para reler algo, conhecer alguém. Celulares desligados.
9. MANTENHA A LINHA DE RACIOCÍNIO – Não fuja do escopo da reunião e controle o tempo. Se algo muito importante estiver em pauta e que deve ser continuado, reordene as prioridades.
10. PROVOQUE – Encoraje os participantes a ter um papel ativo. Frases como “Me ajude entender melhor” ou “Me explique um pouco mais”.
11. TRANSFORME PALAVRAS EM AÇÕES – Os últimos 10 minutos são dedicados para a definição dos próximos passos. De preferência não deixando o próximo passo ser uma próxima reunião para discutir pontos pendentes.
12. MANDE UM SUMÁRIO – Designe uma pessoa que faça um resumo da reunião e envie a todos os participantes uma recaptulação dos assuntos mais importantes que foram discutidos em até 24 horas depois da reunião.
Fonte: Blog da Edelman Itália.
Problemas nas páginas de Serendipidade
Ontem descobri serendipitosamente, porque não acessava há meses, que meus dois outros sites afiliados ao domínio não estão funcionando…
Nem o Geo-Serendipidade, nem o MarcaPop. Isso demonstra duas coisas:
1 – Fui descuidado.
2 – As empresas alteram seus APIs sem avisar ninguem.
Vou tentar arrumá-los (estou terminando minha atual consultoria), mas certamente perdi clientes.
Etiqueta no mundo empresarial
A editora do meu livro está lançando um livro que achei particularmente interessante.
O livro “A Etiqueta que faz a diferença nas empresas” é direcionado a executivos de todas as áreas e jovens que enfrentam o mercado de trabalho.
Este livro ensina os princípios básicos da etiqueta empresarial e defende a tese de que, para se conquistar uma carreira bem-sucedida, é importante saber tratar as pessoas com respeito, consideração e cordialidade, além de ser capaz de portar-se adequadamente em qualquer situação ou ambiente.
Leia mais no site da editora.
Prêmio Pulitzer vai incluir blogs
O prêmio de jornalismo mais célebre do mundo está entrando na onda dos Blogs. Isso promete transformar de forma definitiva a atenção dada aos Blogs e seu poder “jornalistico” instantâneo, interativo e eficiente. Não que a própria imprensa já não se tenha dado conta disso, mas o fato é estimulante até mesmo para futuros escritores que venham a surgir por meio da sua fama nos blogs.
Assim como a internet, que é um grande meio para transferir idéias, modas, e até mesmo dados pessoais (muitas vezes prejudicial) de forma veloz, o blog em jornalismo, o qual eu não considero um Blog Corporativo apesar de ser parte de uma empresa, e o blog amador também navegam nessa onda e ajudam projetar pessoas que antes não teríam condições de se colocar no mercado de forma visível.
A informação está no press-release do último dia 27 no website oficial do Prêmio Pulitzer.
Via: Bloggers Blog
Aquecimento Global e a Inteligência das Multidões
Inteligência das multidões. Este é um lindo tema (que ainda não é tão piegas como “Globalização”) que abre um leque de opções e oportunidades de negócio e crescimento… e já to cortando o papo aqui mesmo, vamos focar no bem da humanidade.
Recentemente o Google abriu o resultado de uma campanha em conjunto com a Global Schoolnet, essa campanha (capa da USA Today de hoje, 27 de Novembro) foi um grande brainstorming de crianças estudantes de todo o mundo em busca de uma solução para o Aquecimento Global.
Vejam as 50 idéias escolhidas e pensem no que uma ação conjunta é capaz.
Nota do Google Blogoscoped:
No último dia 21 foi lançado em DVD An Inconvenient Truth um documentário sobre uma campanha do Al Gore para que o problema do Aquecimento seja reconhecido mundialmente.
Como a própria nota disse, quantos dias teremos até a mudança deste título-mal-escolhido?
Lonely Marketer 16
Quem acompanha o submundo das coisas malucas que acontecem no YouTube conhece a história daquela garota codinome Lonely Girl 15, que é notícia lá fora. Aqui no Brasil também existem várias referências a ela no BlueBus, que inclusive postou uma nota hoje sobre uma matéria da Wired.
Se você não conhece, leia mais sobre a história dela aqui antes de continuar.
O fato é que, inspirado nela, o mundo empresarial também ganhou o seu personagem. Assim surgiu o Lonely Marketer 16, a história de Drew, um rapaz que trabalha em uma empresa de marketing e conta suas frustrações na busca de um melhor marketing boca-a-boca para seus clientes.
Como escrever um post no seu blog
Por Seth Godin
Uma figura apropriada,
Um assunto útil, e que pode se espalhar por ser útil a um grande número de leitores,
Linguagem simples e sem jargões,
Não muito longo,
Focando em algo que as pessoas já aceitaram como verdadeiro,
Que inicialmente provoca resistência emocional,
Depois vai começando a convencer,
e finalmente,
Faz com que seu leitor veja o mundo de maneira diferente pelo resto do dia.
Em tempo, o WordPress, a melhor plataforma de blogs está lançando seus tentáculos no mundo corporativo.
Como você não percebe o valor?
Conversando outro dia com meu pai, ele me contava sobre como poderia ter se dado muito bem (financeiramente) quando, há 30 anos atrás, foi oferecida a ele a oportunidade de trabalhar na área de proteção ao meio-ambiente, quando, na verdade, a principal tarefa dele naquela época era construir fábricas.
Muitas vezes podemos olhar para uma escolha feita e tentar vislumbrar como teria sido se…… Faz parte do nosso imaginário, está embutido na nossa lógica especular sobre o não acontecido.
Blogs, é uma modinha ou não? Nos seus negócios, a internet representa algo?
Pense nisso antes que seja tarde. Já mencionei antes o quanto um blog pode abrir de oportunidades quando citei o caso da Vassoura-Feita-Com-Garrafas-Pet.
Hoje, as buscas no Google que trazem mais visitantes para cá são relacionadas com o tal do PET.
Voltando ao 2o post que fiz nessa página, onde eu dizia que o Polietileno foi descoberto ao acaso, assim como tudo que é “Serendipitoso”, me surpreendo por haver uma grande fatia das buscas sendo direcionada para o assunto acima (por ordem na classificação das frases mais buscadas que indicam este blog):
3o. garrafa pet
4o. arvore de natal de garrafa pet
9o. reciclagem de garrafa pet
12o. artesanato com garrafa pet
23o. vassouras pet
[…e algumas outras combinações…]
Você já blogou sobre seu produto hoje?
Como conhecer o "caráter" de alguém?
Um pode falar que é pregando um susto ou jogando uma barata ou qualquer outro inseto na frente dele. Hoje quase morri de rir de um amigo dando pulinhos frenéticos por causa de um grilo, esse tipo de coisa desbanca qualquer um. Por isso coloquei caráter entre aspas no título do post.
Falando do caráter sem aspas, Abraham Lincoln disse que praticamente qualquer um pode suportar a adversidade, mas se você quiser testar o caráter de alguém, basta dar-lhe poder.
Mudando o assunto do post e chegando onde eu queria chegar, eu discordo do Mr. Lincoln. Se você der poder para alguém, mais do que descobrir seu caráter, você pode acabar descobrindo que essa pessoa é incompetente, ou entre outras palavras, bom no verbo e ruim na ação.
Tem muita gente por aí que profetiza, reclama, diz que faria melhor se fosse ela. Aí, quando chega o poder (ou oportunidade) nas próprias mãos, ela cai do cavalo.
Isso não vale só para o sentido nobre do “poder” (vulgo dinheiro? status?), vale para o seu dia-a-dia. Quantas vezes a oportunidade passa pelos seus dedos sem que você tome uma atitude e depois fica se lamentando?
O livro em destaque
Duplamente feliz hoje. Duas grandes realizações que considero marcos no crescimento da divulgação do meu livro e suas idéias.
Primeiro: Ricardo Neves, colunista da Revista Época, autor e consultor empresarial, me deu a honra de ser apresentado em seu blog. É uma satisfação receber um feedback de um leitor tão ilustre.
“[…]Como tudo na vida, isto tem ciência e arte e atrás delas acabei encontrando um livro que me ajudou muito: Blogcorporativo, de Fábio Cipriani (Editora Novatec, 2006). Essa é uma dica quente. Simpático e simples. Fácil e gostoso de ler. Não é um desses livrinhos para nerds, hackers ou para os caras de TI (tecnologia de informação) da empresa que vivem de escovar bits.[…]”
Segundo: o Blog Eita. Este blog nasceu hoje (faço votos de prosperidade). Vejam um de seus posts inaugurais:
“O ímpeto de criar um blog foi motivado em boa parte, após a leitura desse livro.
Não que a pessoa aqui seja jurídica, mas o conteúdo apresentado serviu como estímulo a buscar coisas novas, ou nem tão novas assim.
O fato é que Fábio Cipriani conseguiu alinhar conceitos, cases, metodologia e a importância cada vez maior de participar desse meio de forma simples, de fácil leitura e bastante proveitosa.
Já leu?”
Já agradeci muitas pessoas na página de agradecimentos do livro, mas são vocês, leitores, a quem eu devo o meu sincero muito obrigado.
Valeu!